Dyrektor Miejskiego Zespołu Szkół Nr 7 w Krośnie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko referenta ds. administracji.
1. Wymagania niezbędne , tzn. konieczne do podjęcia pracy na stanowisku: – wykształcenie wyższe o profilu ogólnym, ekonomicznym lub administracyjnym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
– obywatelstwo polskie, – nieposzlakowana opinia,
– 2 lata stażu pracy,
– umiejętność obsługi urządzeń biurowych
– znajomość i biegła obsługa programów komputerowych: MS Office, EXEL, e – Sekretariat
– obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych
– znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
– stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– brak skazania za przestępstwo umyślne
2 . Wymagania dodatkowe , które pozwolą na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
– dobra organizacja biura,
– znajomość pracy i procedury biurowej
– umiejętność prowadzenia korespondencji
– znajomość obsługi programów: System Kontroli Obowiązku Szkolnego , Zintegrowanego Systemu Naboru
– znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela
– umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa
– łatwość w redagowaniu pism urzędowych
– odpowiedzialność, rzetelność, staranność, samodzielność, dyspozycyjność
– umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.
– umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy
– umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi
– dyskrecja i lojalność
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
– Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
– Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w szkole.
– Przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji, kontrolowanie terminowego odbioru korespondencji służbowej przez wyznaczonego pracownika, oznaczanie faktur i rachunków datą wpływu.
– Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, przepisywanie i wysyłanie korespondencji, sprawozdań, opinii oraz innych pism związanych z funkcjonowaniem szkoły.
– Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno – biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli
– przygotowywanie i wydawanie legitymacji, zaświadczeń, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń i legitymacji.
– Prowadzenie księgi uczniów.
– Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów
– przyjęcia, przeniesienia.
– Obsługa organizacyjna rekrutacji dzieci do klas pierwszych.
– Wprowadzanie danych do SIO oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania
– Obsługa e – Sekretariatu.
– Opracowanie sprawozdań GUS dotyczących uczniów i funkcjonowania szkoły.
– Samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu ich treści z dyrektorem.
– Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów.
– Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów.
– Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart wypadkowych.
– Dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w sekretariacie szkoły
– Prowadzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych.
– Prowadzenie dokumentacji majątkowej MZS 7
– Obsługa administracyjna ZFŚS.
– Prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej posiadanych druków ścisłego zarachowania.
– Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci.
– Obsługa urządzeń biurowych oraz dbałość o ich należyty stan techniczny.
– Sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej.
– Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
– Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
– Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy.
– Terminowe wykonywanie zleconych przez dyrektora zadań.
– Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora związanych z pracą szkoły.
4. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku.
a) miejsce pracy
– Miejski Zespół Szkół nr 7, ul. Powstańców Śląskich 37, 38 – 400 Krosno;
b) praca w pomieszczeniach biurowych;
c) wymiar czasu pracy 1 etat (8 godzin/doba – 40 godzin/tydzień);
d) narzędzia pracy: komputer, telefon, kserokopiarka, skaner;
e) praca przy monitorze powyżej 4 godzin,
5 . Wymagane dokumenty:
• CV, list motywacyjny.
• Dokumenty potwierdzające: wymagane wykształcenie, ewentualne dodatkowe kwalifikacje.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Kopie świadectw pracy.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli kandydat chce skorzystać z uprawienia wskazanego w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 .11. 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202z późn zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
6. Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Miejskiego Zespołu Szkół nr 7 w Krośnie, ul. Powstańców Śląskich 37 w terminie do 5.08.2020 r. do godziny 15.00 w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko referenta ds. administracji”
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Informacja o wynikach rekrutacji zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krosna oraz na stronie internetowej MZS 7
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 1342008 31
Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.)
UWAGI
1. Kandydat, któremu zostanie zaproponowana praca:
• zostanie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku;
• zostanie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;
2. Na rozmowy kwalifikacyjne zostaną zaproszeni kandydaci (nie więcej niż 5.), co do których komisja – na podstawie badania ofert – uzna, że oprócz wymagań niezbędnych w największym stopniu spełniają wymagania dodatkowe.
3. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych komisja zarekomenduje dyrektorowi Miejskiego Zespołu Szkół nr 7.
4. Złożonych dokumentów nie zwraca się. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
Krosno , dnia 28.07.2020 r.
